Le télétravail est devenu courant dans de nombreuses entreprises. Il offre des avantages indéniables tels que la flexibilité et l’économie de temps et d’argent. Cependant, il peut également présenter des défis en termes de communication, de concentration et d’organisation. Pour éviter ces problèmes et optimiser votre productivité lorsque vous travaillez à domicile, voici quelques bonnes pratiques à adopter.
Mise en place d’un espace de travail dédié
Disposer d’un lieu spécifique réservé au travail est essentiel pour maintenir une frontière entre vie professionnelle et vie privée. Cela permet aussi de vous plonger mentalement dans le mode « travail » dès que vous y pénétrez. Qu’il s’agisse d’une pièce entière ou d’un coin de la maison aménagé pour le télétravail, cet espace doit être confortable, lumineux, calme et bien organisé. Assurez-vous d’avoir tous les outils et équipements dont vous avez besoin à portée de main.
Mobilier ergonomique
Investir dans un mobilier ergonomique (chaise de bureau, support pour ordinateur portable, clavier, souris…) est essentiel pour protéger votre posture et garantir un certain confort durant vos journées de travail. Ne négligez pas votre position assise et vos gestes. La distance idéale entre vos yeux et l’écran se situe entre 50 et 70 cm. Votre clavier et votre souris doivent être placés de manière à ce que vos mains soient au niveau des coudes.
Organisation du temps de travail
Travailler depuis chez soi peut rapidement déboucher sur un manque de discipline et une diminution de la productivité si l’on ne met pas en place des méthodes d’organisation efficaces. Établissez un emploi du temps précis respectant les horaires de travail habituels.
Séparation des activités personnelles et professionnelles
L’une des clefs pour rester concentré est de séparer les tâches professionnelles des activités personnelles. Pendant les heures de travail, évitez de vous occuper du ménage, de faire les courses, ou de passer du temps sur les réseaux sociaux. Le soir venu, déconnectez-vous : fermez la porte de votre bureau ou éteignez votre ordinateur et profitez de votre temps libre sans penser au travail.
Gestion des pauses
Les pauses sont nécessaires pour permettre à notre cerveau et à notre corps de recharger leurs batteries. Accordez-vous des moments de détente réguliers tout au long de la journée, comme une pause-café ou quelques minutes d’étirement. N’hésitez pas à utiliser un minuteur ou une application de gestion du temps pour programmer vos pauses et maintenir un rythme soutenu durant vos périodes de travail.
Outils et techniques pour optimiser sa productivité
Divers outils logiciels et méthodes de travail existent pour améliorer votre organisation et optimiser votre productivité.
Gestion de projet (Project Management)
Des outils tels que Trello, Asana ou Notion peuvent vous aider à planifier et organiser vos tâches de manière structurée. De plus, certains sont spécifiquement conçus pour faciliter le travail en équipe et les collaborations à distance entre employés.
Méthodes de concentration
La méthode Pomodoro est particulièrement populaire chez les télétravailleurs. Elle consiste à diviser son temps de travail en tranches de 25 minutes suivies d’une pause de 5 minutes. Après quatre cycles de travail (appelés « pomodoros »), on prend une pause plus longue (15 à 20 minutes). Cette technique permet de rester concentré tout en évitant la surcharge mentale et la fatigue.
Maintenir une communication efficace avec ses collègues et sa hiérarchie
Le télétravail peut diminuer les interactions spontanées avec les collègues et créer un sentiment d’isolement. Pour remédier à cela, il est nécessaire d’établir des canaux de communication clairs et réactifs.
Réunions virtuelles et vidéoconférences
Les réunions virtuelles via des plateformes comme Zoom ou Google Meet permettent de maintenir le contact et de discuter des projets en cours avec ses collaborateurs et supérieurs. Elles contribuent également au sentiment d’appartenance à l’équipe et à l’entreprise.
Utilisation d’outils de messagerie instantanée
Les applications de messagerie comme Slack ou Microsoft Teams facilitent les échanges informels et rapides entre collègues, notamment pour poser des questions, partager des documents, ou demander du soutien.
Prendre soin de sa santé physique et mentale en télétravail
Un employé en bonne santé est plus productif. Le bien-être physique et mental doit donc être une priorité.
Exercice physique régulier
Faire une activité physique suffisante et régulière est essentiel en télétravail. La sédentarité favorise le stress, l’anxiété et divers problèmes musculosquelettiques. Réservez des créneaux horaires pour pratiquer une activité sportive, faire des exercices d’étirement ou simplement vous promener.
Hygiène alimentaire
Manger équilibré et éviter les grignotages intempestifs entre les repas font également partie des bonnes pratiques à adopter. Privilégiez les aliments frais et les repas cuisinés maison plutôt que les plats préparés industriels.
En suivant ces conseils et pratiques, vous réussirez à optimiser votre productivité lorsque vous travaillez à domicile tout en prenant soin de vous. Le télétravail sera alors une expérience productive et bénéfique pour tous les acteurs concernés.
