Microsoft 365 est un outil de pilotage conçu pour aider les chefs d’entreprise à améliorer leur productivité. C’est un service d’abonnement en ligne qui inclut les applications Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security.
Il permet aux utilisateurs de travailler à partir de n’importe où, sur n’importe quel appareil, et de collaborer facilement avec d’autres personnes. Microsoft 365 est adapté aussi bien aux PME/PMI qu’aux très grandes entreprises. C’est un outil qui offre de nombreux avantages aux responsables d’entreprise.
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Microsoft 365, une suite collaborative au service de votre productivité
Microsoft 365 est une suite de logiciels de productivité et de collaboration développée par Microsoft. Elle comprend des outils tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint, etc. Elle permet aux utilisateurs de travailler ensemble à distance, de partager des fichiers et des informations, et de communiquer efficacement. Quel que soit le terminal que vous utilisez, vous pouvez accéder et partager l’ensemble de vos fichiers en temps réel.
Cette suite collaborative est disponible en abonnement mensuel ou annuel et peut être utilisée sur vos différents appareils tels que : les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones mobiles. Vous pouvez passer par un partenaire de Microsoft pour la mise en place de votre suite collaborative. Vous bénéficierez ainsi d’un accompagnement personnalisé et d’une assistance dans l’utilisation de vos outils collaboratifs.
Microsoft 365 offre également une sécurité avancée et des outils de gestion pour les entreprises. Il existe différentes versions de Microsoft 365 pour répondre aux besoins des particuliers, des petites entreprises, des entreprises moyennes et des grandes entreprises.
Les trois outils les plus utiles de la suite Microsoft 365 pour les entreprises
La suite Microsoft 365 offre de nombreux outils utiles pour les entreprises, dont voici trois des plus importants. En utilisant ces trois outils, les entreprises peuvent améliorer la communication, la collaboration et l’organisation de leur personnel.
Microsoft Teams
Il s’agit d’une plateforme de collaboration en ligne qui permet aux employés de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel. C’est un outil idéal pour les entreprises qui ont des employés travaillant à distance ou en équipe. Microsoft Teams vous offre de nombreux avantages :
- la synchronisation des rendez-vous,
- les appels vocaux améliorés grâce même vers des numéros externes,
- l’amélioration de la productivité,
- gagner du temps,
- la compatibilité avec tous les appareils.
Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement avec l’intelligence artificielle. Microsoft Teams dispose de robots qui vous proposent leurs services tels les membres de votre équipe.
OneDrive
Il s’agit d’un service de stockage en nuage qui permet aux employés de stocker, partager et accéder à des fichiers depuis n’importe où. Cela permet aux employés de travailler sur des projets ensemble, même s’ils ne sont pas dans le même lieu physique. C’est une solution efficace de sauvegarde informatique de vos données. Par ailleurs, il a l’avantage de préserver la capacité de vos appareils. OneDrive est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et peut être utilisé sur tous les appareils.
Outlook
Il s’agit d’un compte de messagerie électronique qui permet aux employés de gérer leur courrier électronique, le calendrier et les contacts en un seul endroit. Cela permet aux employés de rester organisés et de ne rien manquer d’important. Outlook est un outil de gestion du temps avec lequel vous pouvez organiser efficacement vos tâches.
Conseils d’utilisation pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365
Microsoft 365 améliore la productivité et facilite la collaboration entre les équipes. Cependant, pour tirer le meilleur parti de cet outil, vous devez savoir l’utiliser à bon escient. Il est conseillé d’installer et de configurer les différentes applications dont vous disposez. Pensez aussi à les sécuriser afin de limiter l’accès aux personnes autorisées. Pour une meilleure optimisation, privilégiez les applications dont vous avez besoin.
Outlook sert à organiser votre boîte de réception et à planifier vos rendez-vous. Chaque collaborateur devrait en disposer. OneDrive est utilisé pour stocker et partager vos fichiers en toute sécurité. Si vous voulez collaborer en temps réel avec vos collègues, c’est l’application Teams et la messagerie instantanée que vous devez privilégier. One Note vous sert à prendre des notes et à organiser vos idées. Avec Power Automate, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et les processus de travail.
Bien que Microsoft 365 dispose d’un service basé sur le cloud, il offre aussi la possibilité de travailler en hors connexion. L’outil vous permet également de synchroniser vos modifications. En outre, il est quelquefois plus pratique d’utiliser votre contenu hors connexion. Les applications s’exécutent ainsi plus rapidement et l’interface utilisateur est aussi plus réactive. Le navigateur est la passerelle vers Microsoft 365. Pour améliorer ses performances et bénéficier d’une navigation fluide, vous pouvez désactiver les modules complémentaires dont vous n’avez pas besoin.
